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BlueSpice 2.27.2 released

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Noch mehr Nutzerfreundlichkeit und neue Features, die sich sehen lassen können

Es gibt tolle Neuigkeiten: Wir freuen uns sehr darüber, dass wir heute den neuen BlueSpice Release 2.27.2 ankündigen können. Nach nur knapp drei Monaten veröffentlichen wir bereits den zweiten Release in diesem Jahr.

Im Hinblick auf den nächsten Release 2018 mit der Version BlueSpice 3, arbeiten wir schon jetzt fleißig weiter an der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und verbessern die intuitive Bedienbarkeit durch viele kleine Anpassungen.

Alle detaillierten Informationen und Dokumentationen findet Ihr in unserem BlueSpice Helpdesk:

Hier sind die wichtigsten Neuerungen von BlueSpice pro 2.27.2 im Überblick:

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draw.io für MediaWiki und BlueSpice – Kollaborativ erstellte Zeichnungen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte - Grafiken im Wiki darstellen mit Draw.io. Bild: CCO Public Domain via Pixabay.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – Grafiken im Wiki darstellen mit draw.io. Bild: CCO Public Domain via Pixabay.

Dem erfahrenen und kreativen Internet-Autor ist der Diagramm-Editor draw.io schon lange ein Begriff. Er basiert auf einer Webanwendung, die bereits 2005 von dem Unternehmen JGraph als freie Software entwickelt wurde und mittlerweile mit diversen Anwendungen wie z.B. Confluence kompatibel ist.

Auch für Mediawiki steht draw.io als Erweiterung zur Verfügung und bietet umfangreiche Darstellungsmöglichkeiten für Prozesse, aufwendige Flussdiagramme und vieles mehr. Damit erfüllt sich der Wunsch vieler Wiki-User, anschauliche Grafiken wie Ablaufdiagramme, Prozessketten oder Entscheidungsbäume im Wiki zusammen erarbeiten und präsentieren zu können.

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Replace Text – Suchen und Ersetzen im Wiki

CCO Public Domain via Pixabay.
CCO Public Domain via Pixabay.

Beim Umgang mit längeren Texten kommt es nicht selten vor, dass ein häufig verwendeter Begriff falsch geschrieben wurde oder nicht mehr aktuell ist und daher ausgebessert werden muss. Um zu vermeiden, dass man das gesamte Dokument „händisch“ durchgehen und korrigieren muss, gibt es in gängigen Textbearbeitungsprogrammen wie z. B. MS Word für dieses Problem die Funktion „Suchen und Ersetzen“.

Auch für MediaWiki-Nutzer gibt es ein ähnliches Werkzeug namens ReplaceText. Dabei handelt es sich um eine kleine aber leistungsstarke MediaWiki-Extension, die es ermöglicht, nach bestimmten Zeichenkombinationen – also Text, Code oder Leerraum – zu suchen und diese zu ersetzen und zwar sowohl innerhalb der Wiki-Artikel selbst als auch in den Artikeltiteln. Es gibt außerdem die Option, komplexe Mustererkennungsalgorithmen in Form von regulären Ausdrücken für die etwas anspruchsvolleren Such- und Ersetzungsvorgänge zu verwenden.

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BlueSpice MediaWiki vs. Confluence – Die Wiki-Alternativen (2)

Las Vegas Sportsbook
Überblick behalten mit Firmenwikis. Bild: Las Vegas Sportsbook, Baishampayan Ghos, CC-BY-SA-2.0.

Die Fortsetzung unseres Vergleichs von BlueSpice MediaWiki und Confluence – mit einer kurzen Zusammenfassung.

Im zweiten Teil unseres Vergleichs wenden wir uns mehr den Funktionen im Hintergrund zu, die weniger für den normalen Nutzer als für Powernutzer und Administratoren von Bedeutung sind. (Lesen sie hier Teil 1 unseres Vergleichs).

Datenanalyse

Im Umgang mit Metadaten scheiden sich bei BlueSpice und Confluence durchaus die Geister. Weiterlesen

BlueSpice MediaWiki vs. Confluence – Die Wiki-Alternativen (1)

Germany and Argentina face off in the final of the World Cup 2014 von Danilo Borges/copa2014.gov.br Licença Creative Commons Atribuição 3.0 Brasil [CC BY 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0)], via Wikimedia Commons
Wissen teilen: Ein Ziel – unterschiedliche Strategien. Bild: Germany and Argentina face off in the final of the World Cup 2014 von Danilo Borges/copa2014.gov.br, CC BY 3.0, via Wikimedia Commons
In unserem zweiteiligen Artikel vergleichen wir ausführlich die Wiki-Platzhirschen MediaWiki und Confluence.

Wir hatten schon vor einigen Jahren ein paar Zeilen über MediaWiki und Confluence geschrieben. Dabei ging es um die häufigsten Einwände gegen MediaWiki.

Der damalige Artikel ist immer noch lesenswert und auch weitgehend aktuell. Letztlich war damals die Kernaussage, dass es bei der Tool-Auswahl nicht nur um Features geht, sondern auch um das Konzept der Software. Das ist zeitlos richtig.

Allerdings muss MediaWiki auch den direkten Feature-Vergleich nicht scheuen. Nicht zuletzt mit der Enterprise-Distribution BlueSpice hat sich die Feature-Frage in meinen Augen längst erledigt. Das zeigt auch unsere neueste interne Featurevergleichstabelle, die wir hier veröffentlichen und zum freien Download anbieten:

Die Publikation ist ein guter Anlass, um einmal umfassend und systematisch die Unterschiede und Gemeinsamkeiten der beiden Projekte herauszuarbeiten.

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„Schau doch im Wiki“ ist bei uns ins Blut übergegangen – Rückblick auf das Kundentreffen in Regensburg

Eine große neue Runde - Die Teilnehmer des BlueSpice Come Togethers 2017
Eine große neue Runde – Die Teilnehmer des BlueSpice Come Togethers 2017.

Ein Jubiläum folgt aufs andere – nicht nur Hallo Welt! wurde dieses Jahr 10 Jahre alt, auch das BlueSpice Come Together feierte 2017 ein kleines Jubiläum. Bereits zum 5. Mal trafen sich motivierte Wiki-Gärtner und Maintainer, um sich über ihre individuellen Erfahrungen mit BlueSpice auszutauschen.

Zwei Tage lang wurde über Wissens- und Dokumentationsplattformen diskutiert, Konzepte und unterschiedliche Anwendungsfälle vorgestellt und zahlreiche Anregungen zu innovativen Umsetzungen im Wiki eingeholt.

Für uns von Hallo Welt! war es dieses Mal ein ganz besonders Treffen, da wir in unsere Heimatstadt Regensburg einladen durften. So wurden mitten in der schönen Regensburger Altstadt, genau gegenüber vom Dom, in entspannter Atmosphäre jede Menge Wikifragen aufgeworfen und gemeinsam Lösungen entwickelt. Weiterlesen

WikiFarm: Software zur zentralen Verwaltung mehrerer Wikis

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CCO Public Domain via Pixabay.

Die Verwaltung mehrerer individueller Wikis ist technisch aufwendig, da allzu oft ein unübersichtliches „Wikichaos“ entsteht, das schwer zu pflegen ist. Dabei gibt es bereits ein Konzept, das sich in letzter Zeit sehr bewährt hat: die Wiki-Farm.

Mit einer Wiki-Farm können schnell und einfach mehrere Wikis neu erstellt, archiviert oder gelöscht werden. Bei der Erstellung hat der Anwender die Möglichkeit ein leeres Wiki zu erstellen oder ein sogenanntes Master-Wiki zu klonen. Ein solches Master-Wiki kann bereits mit Inhalten befüllt sein (z. B. Handbücher), sowie Daten und Konfigurationen enthalten, die mit übertragen und ausgeliefert werden können.

Technisch gesehen werden durch das Farmkonzept mit einer einzigen Wiki-Installation mehrere Wikis zur Verfügung gestellt. Die Wiki-Software wird nur einmal auf dem Server installiert und gespeichert und dann von allen weiteren Wikis der Farm gemeinsam genutzt.

Wir haben in den letzten Jahren vermehrt Anfragen von Kunden erhalten, für die eine Wiki-Farm die bestmögliche Lösung darstellt. Viele stehen vor der Problematik, dass ihnen ein einziges Wiki nicht mehr ausreicht, weil die unterschiedlichsten Themen, Sprachen und Berechtigungskonzepte darin abgebildet werden müssten.  In solchen Fällen empfehlen wir stets den Einsatz mehrerer Wikis in unserer Wiki-Farmlösung.

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BlueSpice 2.27.1 veröffentlicht

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Ein Patch-Release, der sich sehen lassen kann.

Und wieder einmal ist es so weit: Wir freuen uns sehr darüber, dass wir heute den neuen BlueSpice Release 2.27.1 ankündigen können. Kaum zu glauben, dass es sich dabei nur um einen Patch-Release handelt.

Wenn man die neuen Features so betrachtet, ist die Version 2.27.1 ganz vorne mit dabei. Beim ersten Release in diesem Jahr liegt der Fokus neben Bug-Fixes auf einer Optimierung der Usability und Anwendungen im Qualitätsmanagement.

Alle detaillierten Informationen und Dokumentationen findet Ihr in unserem BlueSpice Helpdesk:

Hier sind die wichtigsten Neuerungen von BlueSpice pro 2.27.1 im Überblick: Weiterlesen

Wikis auf Knopfdruck: BlueSpice automatisiert seine Softwareentwicklung

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Mixabest, FANUC R2000iB at work, Public domain, via Wikimedia Commons

Die Installation von Wikis und die Qualitätskontrolle der Wikisoftware ist heute noch vielfach Handarbeit. Das treibt natürlich die Kosten für die Kunden in die Höhe. Und auch für die Softwarehersteller sind diese repetitiven Arbeiten nicht besonders befriedigend.

Docker, Puppet, Ansible: eine Fülle neuer Steuerungssysteme

So ist es nicht verwunderlich, dass auf den MediaWiki-Konferenzen der letzten Jahre das Thema Automatisierung der Softwareentwicklung zum Thema geworden ist. Ausschlaggebend war jedoch, dass zahlreiche neue Technologien verfügbar sind, die im Cloud-Umfeld entwickelt wurden, um große Mengen an Server- und Anwendungssoftware zu verteilen und zu pflegen:

  • Composer: Eine Paketverwaltung für ein PHP-Skript ähnlich dem Extensioninstaller in WordPress.
  • Docker und Vagrant: Software, um „virtuelle Maschinen“ zu bauen und zu steuern.
  • Puppet, SaltStack, Ansible, Chef: Steuerungssysteme, die Systemumgebungen und Abläufe konfigurieren.

Diese Technologien revolutionieren die gesamte Sofwareentwicklung. Genauer gesagt, sie revolutionieren die Entwicklung von Standardsoftware. Wie in einer Fabrik, wird die Software auf Knopfdruck gebaut, getestet und ausgeliefert. Distributoren wie Red Hat oder SuSE stellen beispielsweise so ihre Distributionen zusammen. Aber auch die Wikimedia Foundation verwaltet ihre Wiki-Server über Puppet und andere Steuerungssysteme.

BlueSpice Factory – das neue Rückgrat der Softwareentwicklung

Auch an BlueSpice geht diese Entwicklung nicht vorüber. Unter dem Arbeitstitel BlueSpice Factory bauen wir an einer einheitlichen, vollautomatisierten Produktions- und Testumgebung für BlueSpice. Neue Builds der Software werden tagesaktuell erstellt, paketiert, automatisch getestet und abgelegt. Spätestens mit der Auslieferung von BlueSpice 3 soll BlueSpice Factory das neue Rückgrat unserer Entwicklung sein.

Dies ist ein großer Schritt für die Stabilität des Produkts. Denn über die BlueSpice Factory werden alle Arbeitsschritte so weit wie möglich vereinheitlicht und automatisiert. Zudem sollen sehr viel mehr automatisierte Tests als heute über das System laufen. Die Factory soll die Paketierung übernehmen, Free- und Pro-Pakete, vielleicht RPMs, vielleicht Packages automatisch auswerfen und ablegen. Und nicht zuletzt sollen Produktverbesserungen schneller an die Nutzer weitergeben werden können. Weiterlesen

BlueSpice wechselt zu Elasticsearch

Diego Delso, Biblioteca Vasconcelos, Ciudad de México, [CC BY-SA 4.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)], via Wikimedia Commons
Diego Delso, Biblioteca Vasconcelos, Ciudad de México, CC BY-SA 4.0, via Wikimedia Commons.
Wir sind aktuell dabei, die kommende BlueSpice Version 3 mit einer neuen Suchmaschine auszustatten. Eine gute Gelegenheit zu zeigen, was sich bei Suchmaschinen gerade so tut und warum wir uns für den Wechsel entschieden haben.

Grenzen von Apache Solr

BlueSpice verwendet seit über neun Jahren Apache Solr als Suchmaschine. Solr ist eine herausragende, superschnelle und skalierbare Suchmaschine, die maßgeblich zum Erfolg von unserer MediaWiki-Distribution BlueSpice beigetragen hat. Die Nutzer konnten erstmalig Suchergebnisse über Facetten filtern, Dateianhänge durchsuchen und erhielten während der Eingabe die ersten Suchergebnisse. Wer im Jahr 2008 die Suchmaschinen in großen Unternehmen gesehen hat, weiß, dass die Verfügbarkeit von Solr für die meisten Unternehmen eine echte Revolution bedeutete.

Allerdings hat uns an Solr immer gestört, dass es sehr umständlich war, neue Datenstrukturen zu erfassen. Kurz zum Hintergrund: Wir indexieren mit Solr alle durchsuchbaren Inhalte im Volltext. Ergänzend erfassen wir verschiedenen Metadaten (z.B. Kategorien oder Autoren). Bei Solr muss man jedoch vorab definieren, welche Metadaten vorhanden sind. Und ist man einmal auf ein Schema festgelegt, kann man es auch nicht mehr so einfach verändern.

Das wurde für uns zunehmend zum Problem, da über die semantische Funktionen von BlueSpice immer mehr Metadaten verfügbar werden. Ein Wesensmerkmal dieser Semantik ist die Möglichkeit, flexibel und aus dem Wiki heraus Datenstrukturen zu erstellen und zu verändern.
Diese Metadaten sollen durchsuchbar und abfragbar sein, aber wir wissen im Vorfeld nicht, welche Metadaten wir beim Kunden vorfinden, da die Metadaten je nach Wiki sehr unterschiedlich sind. Ein Wiki für Qualitätsmanagement erfasst zum Beispiel Organisationseinheiten, die in einem anderen Wiki gar nicht hinterlegt werden, weil das andere Wiki Autoteile beschreibt. Die Semantik bietet eine große Dynamik, auf die eine Suchmaschine antworten muss.

Wir benötigen kurz gesagt, eine schemafreie Suche, die uns weit weniger festlegt. Eine schemafreie Suche kann die unterschiedlichen Metadaten indexieren und man kann nach diesen zusätzlichen Attributen suchen. Weiterlesen